Программа представляет собой расширение функционала MS Word, содержащее дополнительные возможности для эффективной работы на документами. Функционал встраивается непосредственно в Word и располагается на дополнительной вкладке меню Doc.maker, что очень удобно так как нужные функции всегда будут под рукой. Вот так выглядит лента меню в программе:
Вставить текст
Вы сможете единожды ввести информацию и использовать ее многократно в разных частях документа.
Вставить из Excel
Данные можно синхронизировать с расчетными файлами Excel. Есть возможность импортировать как отдельные ячейки, так и таблицы целиком. При этом в любой момент по требованию эти данные можно обновить во всем документе.
Подсветка данных
Выделяйте важные блоки документа. Программа автоматически подсветит числа или импортируемые из других источников данные.
База знаний
Вы сможете организовать свою базу знаний и быстро искать информацию по ней, просматривать ее и импортировать в текущий документ
Менеджер данных
Управляйте данными документа из единой формы. Обновляйте, меняйте данные сразу по всему документу
Источники
Меняйте источники данных для их импорта в текущий документ
Обновить связи
Обновляйте данные из связанного источника по всему текущему документу
Заменить закладки
Быстро замените Закладки активного документа на локальные переменные (Поля) и вставлять их многократно по всему документу
Новые функции:
Сумма прописью
Вставляйте сумму прописью в любом формате быстро и без ошибок. Понадобится только указать число, программа вставит текст в указанное курсором место.
Вставить из PDF
Программа умеет копировать страницы PDF прямо в Word.
Блокировка текста
Выберите область документа, которую хотите запретить от редактирования и нажмите заблокировать. Другие пользователи не смогут изменить ее или удалить.
Вставить дату (диапазон дат) из календаря
Программа умеет вставлять даты (диапазон дат) в указанное курсором место.
Редактор текста:
Исправить переносы
Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.
Убрать лишние пробелы
Программа удалит все двойные пробелы в документе, найдет пробелы перед знаками пунктуации, перед абзацами и т.п.
Исправление кавычек
Настройте единый вид кавычек (парные или елочкой) и программа заменит все "неправильные" кавычки на нужные.
Единицы измерения
Вы сможете настроить единый формат единиц измерения (долл.США, руб., кв.м. и т.п.), после программа найдет все единицы измерения, которые отличаются от эталонных и исправит их.
Удаление гиперссылок
Вы сможете удалить гиперссылки по всему документу одной кнопкой
Удаление пустых параграфов
Вы сможете удалить пустые параграфы по всему документу одной кнопкой
Работа с таблицами:
Форматирование таблиц
Программа умеет быстро форматировать таблицу с учетом выбранного стиля, подписывать название, выравнивать текст на основе его содержимого. Программа умеет запоминать несколько настроек и позволяет форматировать таблицы несколькими кликами.
Выравнивание ширины столбцов
Функция определяет ширину столбцов по содержимому таким образом, чтобы высота таблицы занимала наименьшее значение.
Сжать таблицу
Программа позволяет сжать большие таблицы, благодаря уменьшению отступов от границ ячеек
Изменить направление текста
Программа позволяет изменить направления текста в выделенных строках таблицы
Работа с изображениями:
Форматирование изображений
Программа предоставляет выбрать стиль и произвести автоматический формат изображений / диаграмм, названия таблицы и источника данных.
Вставить изображения
Программа позволяет массово вставить изображения из выбранной папки, а также подписать названия к ним по названию файла или названию папки. Вы сможете быстро делать фотоотчеты, настройки позволяют вставлять изображения в одну или несколько колонок, вставлять подписи над или под фотографией.
Установить размер
Вы сможете установить единый размер и отформатировать разом все выбранные изображения.
Обрезать
Выберите нужные фотографии и обрежьте их в соответствии с заданными параметрами.
Сохранить изображения
Вы сможете сохранить все фотографии в документе в отдельные файлы в выбранную папку.
Удалить
Выберите область документа и удалите из нее только фотографии.
Диаграммы в изображения
Вы можете перевести все диаграммы в изображения одной кнопкой.
Корпоративный стиль:
Ремонт стилей
Программа позволяет восстановить эталонные стили в документе. Удаляются все лишние стили, а те стили, которые были изменены восстанавливаются в исходное состояние.
Доступ к заблокированным функциям
Программа позволяет заблокировать стили от изменения и при этом продолжать пользоваться важным функционалом, который становится недоступен при блокировке стилей.