Разобравшись со сводными таблицами, вы сможете экономить время (десятки и сотни часов) и сократить рутину. Вас не будет прошибать холодный пот при фразе: «Подготовьте отчет к концу дня». Больше никаких ошибок и скучной ручной работы. Только магия. Магия Excel. Люди не роботы: мы рождены не для того, чтобы делать одно и то же. Нам нравится справляться с трудными и неординарными задачами. Не тратьте себя на рутину. Этот практикум для вас, если вы хотите:
Быстро строить наглядные, интерактивные, содержательные отчеты с помощью сводных таблиц
Видеть смысл за вашими данными и находить в них ответы на поставленные вопросы
Уметь сортировать, фильтровать данные и производить любые вычисления в сводных таблицах
Создавать отчет сводных таблиц, который будет обновляться автоматически — даже если в исходных данных появятся новые строки
Использовать условное форматирование и диаграммы для визуализации ваших отчетов
Программа
Занятие 1. Создание и настройка сводных таблиц
14 июня в 19:00 (мск)
Зачем нужны сводные таблицы. Какие данные подходят для сводных. Исправление исходных данных
Анатомия сводной таблицы: строки, столбцы, фильтры и значения
Источники данных и кэш сводной таблицы. Обновление сводных таблиц. Изменения в исходных данных
Сводные в Google Таблицах
Несколько полей в строках/столбцах и макеты сводной таблицы
Несколько полей в области значений
Разные функции в области значений
Форматирование данных в сводной таблице. Пользовательские числовые форматы
Сортировка: обычная и пользовательская
Занятие 2. Фильтрация, группировка данных и вычисления в сводных таблицах
20 июня в 19:00 (мск)
Фильтрация в сводных.
Использование обычного
автофильтра
Срезы и временные шкалы.
Использование одного среза
для нескольких сводных таблиц
Создание копий отчета
сводной таблицы
Группировка данных в сводной:
даты, числа и текст
Вычисление долей, нарастающих
итогов и рангов
Вычисляемые поля и элементы
Функция GET.PIVOT.DATA
Занятие 3. Продвинутые техники и визуализация данных. Разбор домашних заданий
23 июня в 19:00 (мск)
Автоматическое обновление сводной с помощью макросов
Сводная таблица из нескольких листов одной книги
Сводная из нескольких файлов в папке
Визуализация с помощью условного форматирования
Сводные диаграммы
Разбор домашних работ (анонимно, обобщенно): типовые ошибки, удачные решения, важные детали
Награждение учеников, работы которых преподаватель отметит как отличные
Закрепление приобретенных навыков и знаний, обсуждение нюансов