[Русская школа управления] Гибкие методологии управления проектами (Сергей Барамба, Максим Якубович)

В рамках обучения вы научитесь рационально планировать работу команды и повышать эффективность реализуемых проектов.

Вы научитесь:

• Применять универсальный проектный подход.
• Планировать работы, разрабатывать расписание, управлять бюджетом, выявлять риски.
• Управлять командой проекта и выстраивать отношения с внешними стейкхолдерами.
• Находить идеи для новых продуктов.
• Выстраивать командную работу над продуктом с помощью Scrum.
• Определять структуру и роли в проекте.
• Формировать задачи команды.
• Принимать эффективные решения.
• Разрабатывать метрики для оценки команды.

Практическая часть курса:

• Разработка критериев успеха, ограничений, допущений и границ проекта.
• Планирование содержания проекта.
• Формирование календарного графика.
• Разработка диаграммы Исикавы.
• Проведение качественного анализа рисков.
• Разработка матрицы ответственности и плана коммуникаций.
• Оценка применимости Agile к проекту.
• Расстановка приоритетов в журнале продукта.
• Анализ сложности задач и планирование спринта.
• Планирование спринта игрового проекта.
• Создание графика привлечения персонала в проект.
• Составление плана работы с командой.
• Отработка поведения в конфликтных ситуациях.

Кому подойдет обучение?

• Менеджеру проектов. Сформируете систему гибкого управления проектом на основе методик Scrum и Канбан, а также прокачаете навыки в области управления командой проекта.
• Руководителям любого уровня, реализующим проекты. Научитесь сочетать текущую деятельность с выполнением проекта, используя Канбан-метод, и успешно работать над проектом в условиях меняющихся приоритетов, используя Scrum.

Программа курса:
1. Управление проектами - от устава до отчетов

• Проектный подход. Виды проектов. Особенности проектной формы управления. Стандарты по управлению проектами.
• Критерии успеха проектов. Инициация проекта.
• Практика: разработка критериев успеха проектов, ограничений, допущений и границ проекта. Направлена на формирование общего ожидания от проекта.
• Управление содержанием проекта. Связь результатов и работ в проекте с требованиями.
• Практика: разработка иерархической структуры работ. Направлена на грамотное планирование содержание проекта.
• Подход к управлению стоимостью. Бюджет проекта.
• Управление сроками проекта. Метод критического пути, метод PERT. Покерное планирование.
• Практика: разработка календарного графика. Направлена на проработку навыков планирования сроков проекта.
• Управление качеством.
• Практика: разработка диаграммы Исикавы. Направлена на выявление причин и следствий, необходимых для разработки качественного продукта проекта.
• Управление рисками проекта.
• Практика: проведение качественного анализа рисков. Направлен на идентификацию, контроль и управления рисками.
• Управление коммуникациями проекта.
• Практика: разработка матрицы ответственности и плана коммуникаций. Направлена на выстраивание взаимодействия внутри и во вне проекта.
• Контроль: отчетность и совещания по проекту.
• Внедрение проектного управления.
• Проект, программа, портфель проектов.
• Обзор программных средств.

2. Agile для бизнеса. Customer development

• Customer Development. Особенности проектов разработки новых продуктов (услуг). Процесс Product Development и Customer Development.
• Четыре этапа Customer Development
• Подходы к созданию MVP.
• Основные идеи, которые нужно учесть при разработке нового продукта (услуги).
• Lean startup. Цикл обратной связи «создать-оценить-научиться».
• Минимально работающий продукт.
• Установка базовых показателей роста.
• Нужен ли продукту (услуге) «Вираж»? Когда нужно сделать «вираж»? Типы «виража».
• Agile. Жизненные циклы проекта: водопадная и итерационная модель.
• Что такое Agile? Манифест Agile. Что такое Scrum?
• Роли в Scrum: Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки. Скрам мастер. Его функции и требуемые навыки. Участники команды. Требования к участникам команды.
• Документы в проекте по Scrum: Структура требований к продукту проекта.
• Продакт бэклог. Примерный вид журнала.
• Практика. Расстановка приоритетов в журнале продукта.
• Бэклог спринта. Как он разрабатывается? Burndown chart. Смысл диаграммы и как она обновляется.
• События в Scrum: Понятие Спринта. Планирование Спринта.
• Учет производительности команды при планировании спринта. Оценка трудоемкости задач методом покерного планирования.
• Практика. Оценка сложности задач и планирование спринта.
• Что такое ежедневный Скрам-митинг. Правила его проведения.
• Обзор Спринта. Кто присутствует и как его проводить?
• Ретроспектива Спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
• Внедрение Scrum: С какими проблемами вы столкнетесь? Как решать эти проблемы?

3. Управление проектными командами

• Роль руководителя проектов. Три круга зоны влияния Руководителя проектов и Треугольник талантов PMI. Эффективные матрицы поведения и эмоционального настроя РП.
• Команда проекта: жизненный цикл развития команды, состав, структура, характеристики, время вовлечения в проект и прекращение участия в проекте. Цели развития команды.
• Практикум: Составление графика привлечения персонала в проект
• Полномочия РП в обретение эффективной команды. Найм персонала, проведение собеседований. Задачи формирования команды проекта.
• Что делать если команда досталась в наследство.
• Практикум: Составление плана работы с командой.
• Классический треугольник менеджмента - планирование, делегирование. контроль.
• RACI матрица при работе с командой проекта. Процесс управления коммуникациями в команде.
• Мотивация по Маслоу, Герцбергу. Только ли мотивацией можно достичь высокой производительности?
• Конфликты: виды и оценка конфликта РП, причины возникновения конфликтов, методы поведения в конфликтах.
• Развитие межличностных отношений в команде, эффективное принятие решений. Эффективный мозговой штурм.

Формат: запись онлайн-трансляций 3-х учебный дней.
Общая продолжительность видеоматериалов: около 15 часов.

Авторы курса:

Якубович Максим Геннадьевич - директор ИТ-компании, имеет опыт организации работы проектных офисов логистической и ИТ-компаний. Руководитель проектов по созданию корпоративных систем управления проектами (КСУП), описания бизнес-процессов, создания систем менеджмента качества (СМК).
Занимается преподавательской деятельностью с 2005 года. Автор публикаций в отраслевых изданиях.

Барамба Сергей Анатольевич - эксперт ITIL, Сертифицированный тренер Microsoft. Опытный руководитель ИТ департамента в одном из крупнейших холдингов по разработке ПО.
Опыт работы в сфере ИТ более 15 лет. Автор книги "Крестовый поход ИТ -руководителя", посвященной вопросам управления ИТ службой.

Цымбал Андрей Александрович - консультант по инновационным проектам. Сертифицированный руководитель проектов (PMI PMBOK, PRINCE2, Agile - Scrum, ПМ СТАНДАРТ). Проконсультировал более 1000 проектов и стартапов. Эксперт ряда акселерационных программ для бизнеса. В настоящее время курирует инновационную деятельность компании «Телеформ ИС». Запустил ряд успешных проектов в области искусственного интеллекта и сельского хозяйства. Участвовал в разработке концепции цифровизации сельского хозяйства. Руководил отбором проектов Национальной технологической инициативы.